Как да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets (Таблици)

Ако не ти е известен този трик за лесна работа с дати в Google Sheets, научи го сега.

В онлайн редактора на електронни таблици Google Sheets често ми се налага да работя с колона с дати. Да ги въвеждам ръчно ред след ред е много досадно и може да сбъркам формàта или да въведа невалидна дата, например 31/09/2022. Затова използвам начин на автоматично въвеждане чрез използване на падащо меню с настройки. Изскачащият инструмент за избор на дата ми помага да вмъквам бързо, с един клик, определена дата. Освен това е лесно да контролирам съответствието между датите и дните на седмицата, да видя колко дни или седмици от месеца остават. Сега ще ти обясня как и ти да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets (Google Таблици).

Как да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets
Как да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets

Избор на формат на дата

Най-напред, ако все още не си избрал какъв формат дата да се попълва, следвай следните стъпки:

1.Kликни на колоната с дати, за да я избереш.

2.След това иди на Format–>Number–>Date. В моя случай вече съм присвоила там формат, който ми харесва.

Определяне на формат на датата
Определяне на формат на датата

Ако искаш да избереш определен формат, иди по-надолу в същия прозорец и кликни на Custom date and time. Ще се отвори нов прозорец, от който можеш да избереш подходящ формат.

Избор на формат на датата
Избор на формат на датата

Сега можеш да продължиш с автоматизирането на полетета с дата. Ще започнеш със стъпките за настройките на инструмент за избор на дата.

Как да вмъкнеш инструмент за избор на дата в Google Sheets чрез Data validation

В Google Таблици можеш да използваш функцията за проверка на данни (data validation), чрез която да добавиш инструмент за избор на дата.

Ето как да го направиш стъпка по стъпка:

Кликни на Data–>Data validation.

Използване на функцията за проверка на данни (data validation)
Използване на функцията за проверка на данни (data validation)

Ще се появи диалогов прозорец на Data validation (за проверка на данните).

Прозорец за проверка на данните
Прозорец за проверка на данните

За задължителна настройка са полетата в червено, останалите могат да бъдат оставени с настройките по премълчаване и накрая трябва да се запази. Ето как да направиш настройките:

Кликни върху бутона с иконка на таблица в първото поле – Cell range, където ще ти се появи подсказка Select data range, за да избереш списък с онези клетки, в които искаш да вмъкнеш инструмента за избор на дата.

В моя пример написвам A2:A10.

Избиране на диапазон на датите за показване на падащ прозорец с календар
Избиране на диапазон на датите за показване на падащ прозорец с календар

След това избери Дата (Date) от падащото меню Критерии (Criteria) и List of items.

Избор на допълнителен прозорец за дата
Избор на допълнителен прозорец за дата

В следващото поле, което след избор на критерий Дата се променя в is a valid date, избери коя дата да е валидна в падащото меню. Аз избрах да са валидни датите след (after) 10/07/2022.

Избор на валидна дата за условие
Избор на валидна дата за условие

Имаш възможност да избереш и други условия: equal to (еднаква с), between (между), not between (не между) и т.н.

Забележка 1: Можеш да добавиш изскачаща бележка към клетка, която подканва потребителя да кликне двукратно върху клетката, за да види календара. Направи го с отметка в празното квадратче – Show validation help text.

Забележка 2: По премълчаване е отметнато да се показва бележка за грешка при въвеждане на невалидна дата, но можеш да го смениш с отметка в съседното квадратче: Reject input. Тогава просто въвеждането няма да бъде прието, ако не е валидно.

Накрая кликни върху бутона Save, за да запазиш настройките и да затвориш този диалогов прозорец.

В резултат, когато кликнеш два пъти върху избраните клетки, ще се появи инструмент за избор на дата, както е показано тук:

Как да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets
Избор на дата от прозорец с календар

Заключение

Сега вече всичко е OK и можеш бързо с един клик да избираш дати в полето за дати, без да се налага да изписваш всяка от тях.

Календарът за избор на дата е много полезна функция в Google Таблици, която автоматично се задейства, когато кликнеш двукратно върху дата, въведена в твоята електронна таблица, или в празна клетка от полетата за дата.

Виж още: Как да използваш Google Drive за създаване и редактиране на файлове Word, Excel и Powerpoint

Ако ви е харесала публикацията, споделете я:

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.