Как да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets (Таблици)

В онлайн редактора на електронни таблици Google Sheets често ми се налага да работя с колона с дати. Да ги въвеждам ръчно ред след ред е много досадно и може да сбъркам формàта или да въведа невалидна дата, например 31/09/2022. Затова използвам начин на автоматично въвеждане чрез използване на падащо меню с настройки. Изскачащият инструмент за избор на дата ми помага да вмъквам бързо, с един клик, определена дата. Освен това е лесно да контролирам съответствието между датите и дните на седмицата, да видя колко дни или седмици от месеца остават. Сега ще ти обясня как и ти да добавиш инструмент за избор на дата в Google Sheets (Google Таблици).

Избор на формат на дата

Най-напред, ако все още не си избрал какъв формат дата да се попълва, следвай следните стъпки:

1.Kликни на колоната с дати, за да я избереш.

2.След това иди на Format–>Number–>Date. В моя случай вече съм присвоила там формат, който ми харесва.

Ако искаш да избереш определен формат, иди по-надолу в същия прозорец и кликни на Custom date and time. Ще се отвори нов прозорец, от който можеш да избереш подходящ формат.

Сега можеш да продължиш с автоматизирането на полетета с дата. Ще започнеш със стъпките за настройките на инструмент за избор на дата.

Как да вмъкнеш инструмент за избор на дата в Google Sheets чрез Data validation

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

В Google Таблици можеш да използваш функцията за проверка на данни (data validation), чрез която да добавиш инструмент за избор на дата.

Ето как да го направиш стъпка по стъпка:

Кликни на Data–>Data validation.

Ще се появи диалогов прозорец на Data validation (за проверка на данните).

За задължителна настройка са полетата в червено, останалите могат да бъдат оставени с настройките по премълчаване и накрая трябва да се запази. Ето как да направиш настройките:

Кликни върху бутона с иконка на таблица в първото поле – Cell range, където ще ти се появи подсказка Select data range, за да избереш списък с онези клетки, в които искаш да вмъкнеш инструмента за избор на дата.

В моя пример написвам A2:A10.

След това избери Дата (Date) от падащото меню Критерии (Criteria) и List of items.

В следващото поле, което след избор на критерий Дата се променя в is a valid date, избери коя дата да е валидна в падащото меню. Аз избрах да са валидни датите след (after) 10/07/2022.

Имаш възможност да избереш и други условия: equal to (еднаква с), between (между), not between (не между) и т.н.

Забележка 1: Можеш да добавиш изскачаща бележка към клетка, която подканва потребителя да кликне двукратно върху клетката, за да види календара. Направи го с отметка в празното квадратче – Show validation help text.

Забележка 2: По премълчаване е отметнато да се показва бележка за грешка при въвеждане на невалидна дата, но можеш да го смениш с отметка в съседното квадратче: Reject input. Тогава просто въвеждането няма да бъде прието, ако не е валидно.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Накрая кликни върху бутона Save, за да запазиш настройките и да затвориш този диалогов прозорец.

В резултат, когато кликнеш два пъти върху избраните клетки, ще се появи инструмент за избор на дата, както е показано тук:

Заключение

Сега вече всичко е OK и можеш бързо с един клик да избираш дати в полето за дати, без да се налага да изписваш всяка от тях.

Календарът за избор на дата е много полезна функция в Google Таблици, която автоматично се задейства, когато кликнеш двукратно върху дата, въведена в твоята електронна таблица, или в празна клетка от полетата за дата.

Виж още: Как да използваш Google Drive за създаване и редактиране на файлове Word, Excel и Powerpoint