Най-добрите алтернативи на IFTTT за автоматизиране на твоята работа

Времето е най-скъпата разменна монета. Как да го спечелиш, когато имаш толкова много дейности да свършиш за този ден? Естествено, като започнеш да използваш интелигентни инструменти за автоматизиране на твоята маркетинг стратегия, бизнес или работа във връзка с уебсайта ти. Тогава ще разбереш, защо въпреки че твоят ден има еднакъв брой часове с деня на колегите, някои от тях постигат много повече. Открий повтарящите се задачи, открий логиката на свързването помежду им и потърси инструментa, който ще автоматизира изпълнението им на базата на тази логика. Може би се досещаш за един от най-популярните инструменти за автоматизация на труда на всеки бизнес и компания – IFTTT (If This, then That). По една или друга причина може би не ти е изгодно да го ползваш и търсиш подобен, който да те удовлетворява. Предлагам ти да разгледаш най-добрите алтернативи на IFTTT, които ти представям в тази публикация.

IFTTT

Преди да разгледам най-добрите алтернативи на IFTTT за автоматизиране, ще се съсредоточа върху самия IFTTT, който започна цялата серия на системите за автоматизация на SAAS. Името му е свързано с условието едно събитие да се случи, за да се задейства друго събитие. Например, ако публикуваш снимка в Instagram и поставиш специален хаштаг, то тази снимка да се публикува и на определена твоя Facebook страница. Ето как действа инструментът, обяснен чрез някои основни негови елемента:

Applet (Recipe)

Услугите са обединени в applet. Един applet свързва две или повече приложения или устройства заедно. Той ти дава възможност да направиш нещо, което тези приложения или устройства не биха могли да направят сами.

Trigger

Trigger са данните, които, когато се променят, уведомяват webhook на връзката или подканват applet да се стартира на IFTTT.

Action

Action е работата, която IFTTT инициира в резултат на актуализиран trigger. Публикуване на снимка в Instagram с определен хаштаг е trigger. Публикуването ѝ във Facebook е action. Applet e предикатът, съставен от trigger и action.

Възможните такива приложения са безброй и всеки потребител може да се възползва от функцииите на IFTTT.

Предимства и недостатъци

Положителни страни

• Интуитивен и удобен за потребителя инструмент.
• Широка възможност за персонализиране.
• Огромен брой връзки между приложения, услуги или устройства.
• Предлага се както чрез уебсайта, така и чрез приложениея за Android и IOS.
• Услуга, достъпна както за отделни потребители, така и за разработчици.

Отрицателни страни

• Въвеждане на платен план.
• Безплатният профил е ограничен до 3 applet.
• Обслужването на клиенти не се предлага в безплатния профил.
• Многото опции объркват някои потребители.
• Бъгове при работа с API.

След въвеждането на платения план, много потребители, които бяха свикнали да работят с такъв тип инструменти за автоматизация, но не бяха готови да харчат толкова пари, започнаха да се оглеждат за алтернативи. Освен цената, другата причина е и загубата на някои автоматизации, свързани с Gmail.

Линк за IFTTT.

Ако и ти търсиш друга платформа за автоматизация на работния процес или просто те интересуват алтернативите на IFTTT – прочети нататък.

Виж още: Най-добрите приложения за автоматизиране на действията на Android

Zapier

Zapier e една от най-подходящите алтернативи на IFTTT за потребители, които искат да свързват приложения и / или уеб услуги. Платформата е уеб базирана. Позволява да се автоматизират значителен брой дейности без проблеми – свързвайки в момента повече от 2000 уеб приложения, включително Facebook Lead Ads, Quickbooks, Google Docs, Gmail, Trello, Slack, Mailchimp, HubSpot, Shopify и Zendesk. Нови опции се добавят всяка седмица. За разлика от IFTTT, е повече насочен към свързване на приложения. Както при IFTTT и тук има:

• Trigger, който е причината, която след това ще доведе до генериране на определено действие,
• Action, която е точката на местоназначение на действието,
• Zap е тяхната корелация.

Zap на Zapier работят по подобен начин на Applet на IFTTT. Можеш да избереш от предварително конфигурирани zap или да свържеш различни услуги, за да създадеш свои собствени zap. Трябва само да се избереш trigger, който да задейства zap само с няколко кликвания, и той ще извърши необходимите действия автоматично.

Положителни страни

• Увеличава значително производителността.
• Интуитивно приложение и се работи лесно.
• Удобен редактор на работни потоци – безплатно.
• Вградени приложения на Zapier – безплатно.
• Не изисква особено високи компютърни умения.
• Не е необходимо знанието на езици за програмиране.
• Изключителна адаптивност и гъвкавост на използване.
• Силна и гарантирана поддръжка – безплатно.
• Наличие на ръководства и безплатно съдържание за изучаване на функциите.

Отрицателни страни

• Ограничена безплатна версия.
• Лоши инструменти за визуално програмиране.
• Силно ограничени абонаментни профили.

С безплатната версия може да се изграждат индивидуални връзки със собствените приложения и да се изпълняват 100 задачи на месец. Например, можеш да създадеш до пет zap в две стъпки, което е недостатъчно, за да станеш мощен потребител. За повече или многостъпкови zap и достъп до приложения на първо ниво, като Zendesk и MySQL, ще трябва да си направиш абонамент за $20 на месец или повече.

Линк за Zapier.

Integromat

Integromat e мощен и отличен уеб базиран инструмент за свързване на различни компоненти и процеси. Той позволява многостепенни работни потоци, наречени „Интеграции“. Работи с множество лични и бизнес приложения. Това облачно решение не само е способно да свързва приложения, но може и да прехвърля и трансформира данни между тях.

Integromat предоставя стотици предварително разработени интеграции за различни случаи на употреба – от прости задачи до сложни сценарии. Всички тези интеграции могат да бъдат персонализирани. Поддържаните услуги включват приложения като Gmail, Basecamp, Dropbox, Slack и Evernote, включително и IFTTT.  Можеш да разшириш своите applet от IFTTT, като ги свържеш към многостепенни сценарии на Integromat. Инструментът може да се интегрира перфектно с Google Analytics. Интеграциите на Integromat са мощни и могат да имат неограничен брой стъпки. Можеш да проследяваш изпълнението им в реално време.

Положителни страни

• Лесен и удобен визуален редактор – конструктор на работния процес.
• Функционалност плъзгане и пускане.
• Не са нужни познания по кодиране.
• Щедър безплатен план.
• Стотици приложения и услуги.
• Изключителна мощност и адаптивност на решенията.
• Висока автоматизация на работни процеси.
• Безплатната версия позволява до 1000 операции на месец и 100 мб при трансфер на данни.
• Има приложения за iOS и Android.
• Премиум версията започва от $ 9 на месец – по-достъпно в сравнение с конкурентите.

Отрицателни страни

• Някои опции и функции изискват повече време, за да бъдат овладени.
• Наличието на множество опции за персонализиране може да бъде объркващо, поне първоначално.

Линк към Integromat.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Automate.io

Automate.io поддържа над 200 бизнес услуги за използване при създаване на интеграции, които се наричат ​​„ботове“. По-малко е от много други алтернативи на IFTTT, но за сметка на това има такива важни интеграции като с Gmail, Slack, Trello, Twitter, Asana, Dropbox и Office 365. За разлика от други алтернативи на IFTTT, Automate.io е по-силно фокусиран върху маркетинг, продажби, помощ и автоматизация на управлението на проекти. Поддържаните приложения и услуги включват Eventbrite, Zendesk, HubSpot CRM, Facebook Pages, Mailchimp eCommerce, Survey Monkey, Buffer, LinkedIn Lead Gen Forms, Zoom, Google Hangouts Chat и много други.
С услугата можеш да си създадеш многоетапни работни потоци, да интегрираш облачните си приложения и да автоматизираш маркетинговите продажби, електронната търговия и бизнес процесите.

Пример за действия в маркетинговия сектор:

• създаване и изпращане на персонализирани кампании, насочени към придобиване на потенциални клиенти;
• създаване и разпространение на специфичен рекламен шум в основните социални мрежи, насочен също към конкретна аудитория;
• мониторинг;
• относителното управление на различните, последващи мониторинга действия;
• идентифицирането и проследяването на най-подходящите възможни клиенти;
• плащане чрез въвеждане на определени напомняния;
• автоматично проследяване на разходите;
• създаване и изпращане на електронни фактури.

Положителни страни

• Лесна употреба, изключително бързо настройка.
• Удобен за потребителя интерфейс за плъзгане и пускане.
• Възможност за конфигуриране и персонализиране.
• Без нужда от познаване на езици за програмиране.
• Изключително широко разпространен в много компании, което е знак за изключителна надеждност.
• Предварителни шаблони за автоматизация.
• Отлична интеграция с API на различните инструменти.
• Специализирана поддръжка.

Отрицателни страни

• Изисква първоначално усилие за овладяване на всички функции.
• Ограничен безплатен план – позволява използването на пет бота с едно действие и 300 действия на месец; платените бизнес планове започват от $ 29 / месец.
• Необходимост от рестартиране след всяка направена промяна на бот.
• Малки бъгове.

Линк към Automate.io.

Integrately

Друго алтернативно решение на IFTTT,  което предоставя на потребителите си изключителна простота на използване. Integrately е софтуер за лесна автоматизация. Множество приложения се свързват с невероятна лекота. Integrately е проектиран и създаден специално, за да предостави продукт, който може да отговори на нуждите на широката публика – работещ след малко настройки и разбираем за всички.

Съществуват и готови за използване автоматизации, с които да настроиш работния си процес само с едно кликване. 250 000 интеграции вече са напълно конфигурирани и приспособими за над 450 приложения. Сред приложенията има и такива, за автоматизиране на маркетинга, CRM, управлението на различни процеси, проектирането и разпространението на анкети и рекламни кампании. Услугата разполага и с функцията за споделяне на автоматизации с колеги или клиенти.

Как да започнеш да използваш услугата? – Регистрирай се, избери приложението, което те интересува и ще видиш незабавно пълен списък на процесите на автоматизация, които могат да бъдат достъпни и активирани само с един клик.

Положителни страни

• Автоматизацията е много просто интегрирана.
• Добри UX и UI изгледи. 
• Голямо разнообразие от предварително изградени и веднага използваеми решения.
• Не изисква умения за програмиране.
• Отлично съотношение цена / качество.
• Отлично обслужване на клиентите.

Отрицателни страни

• Броят на приложенията все още не е достатъчен, но се актуализира.
• Липса на мобилно приложение.

Линк към Integrately.

Zoho Flow

Zoho Flow се присъединява към алтернативния набор от инструменти за автоматизация и производителност, базирани на облак, през 2018 г. Услугата предлага готови връзки и взаимодействия между повече от 200 приложения и услуги, плюс възможността за създаване на нови. Подходяща е за малки и средни предприятия и бизнеси. Поддържа интеграции с Asana, Basecamp, Box, Egnyte, Highrise, Slack, Salesforce и още много други, някои от които в платения план. Има възможност за създаване на персонализирани функции, но с използване на програмния език на Zoho – Deluge.

Trigger и Webhook

Тригерът – задействането на webhook в Zoho Flow – ти позволява да стартираш потока си въз основа на актуализации на данни, получени от приложение, което поддържа изходящи webhook чрез URL адрес. След това тези данни могат да се използват в действията в твоя поток.

Например, имаш персонализирано приложение, използвано вътрешно от компанията за управление на бизнес транзакции. Ако поддържа конфигурируеми webhook, можеш да настроиш поток, който да се стартира всеки път, когато в приложението се прави определен тип актуализация на данните.

Положителни страни

• Интерфейсът за плъзгане и пускане на Zoho Flow опростява процеса на създаване на работен поток.
• Лесно се виждат стъпките в работния поток, улеснено е и редактирането им.
• Всички потребители на Zoho могат да се възползват от безпроблемна интеграция между всички продукти, които съществуват в екосистемата на Zoho.
• Десетки предварително изградени работни процеси за начало.
• Разширени функции (като интеграции на webhooks).
• Конкурентни цени.

Отрицателни страни

• За създаване на персонализирани функции се изискват познания по програмиране.
• Безплатният план позволява до пет автоматизирани работни потоци и 100 задачи месечно.
• Ограничен брой приложения и интеграции.

zzBots

ZzBots е лесна за използване уеб базирана платформа за интегриране на приложения и автоматизиране на работни процеси. Ботовете, които са лесни за създаване, могат да синхронизират данни между приложения. По този начин се избягват излишни задачи, като ръчно импортиране / експортиране на данни или копиране / поставяне между приложения. Ботовете също могат да наблюдават и уведомяват, когато са изпълнени конкретни условия във всяко приложение. Предлагат се мобилни приложения за iOS и Android с push известия.

Положителни страни

• Лесен за използване, чист, организиран.
• Уроци стъпка по стъпка.
• Силна поддръжка на клиента.
• Известия за всяко нещо.
• Лесно създаване на свои собствени ботове.

Отрицателни страни

• Някои трудности за неопитни потребители.
• Безплатната версия е с 2 бота и 100 сили на бот, 2 свързани приложения.

Линк към Zzbots.

Pabbly Connect

С Pabbly Connect могат да се интегрират огромен брой приложения за плащания, маркетинг, електронна търговия, CRM или трансфер на данни между тях, без да е необходима ръчна намеса. Автоматизация на задача се стартира с настройване на нов работен поток. Задава се ново име, посочва се приложението, което да се интегрира, и относителната опция или услуга, с която ще взаимодейства. Останалата част от процедурата ще се извърши автоматично от Pabbly. Освен това можеш да създаваш неограничени работни потоци с многостепенни повиквания.

Положителни страни

• Минималистичен дизайн.
• Изключително лесно използване.
• Удобно съотношение качество / цена.
• Отлично обслужване на клиентите.
• Не се изискват познания по програмиране.
• Наличен безплатен план за до 100 задачи / месец, включва всички функции.

Отрицателни страни

• Все още ограничен списък с налични приложения.
• Не много силни опции за интеграция.
• Оскъдни опции на API.

Линк към Pabbly Connect.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Microsoft Flow

Ако вече имаш различни приложения на Microsoft, може би ще е удобно да ползваш инструмент на Microsoft, за да ги свържеш всички заедно и да автоматизираш процесите. Microsoft Flow (Power Automat) е чудесна алтернатива на IFTTT за тези, които ползват вече Microsoft екосистема. Връзките и приложенията, които ще включиш, могат да се организират в категории. Услугата работи и с интеграции на приложения за смартфон. С тази алтернатива на IFTTT ще изграждаш, наблюдаваш и управляваш автоматизирани работни потоци между твоите файлове, услуги и данни, базирани на облак. Можеш спестиш много време, като превърнеш повтарящите се задачи в многоетапни работни потоци.

Тъй като приложението е разработено от Microsoft, то работи добре с всички услуги на Microsoft като OneNote, OneDrive и Office. Включени са още SharePoint, Teams, Office 365 Outlook, Dynamics 365, различни услуги на Azure и Yammer, Gmail, Asana, Slack, Basecamp и GitHub. Има безплатна версия, но е необходим Microsoft акаунт, за да влезеш в нея. Създадени са стотици шаблони за работен поток за начало.

Положителни страни

• Щедър безплатен план, който позволява до 750 интеграции на месец.
• Опции за създаване на неограничен поток.
• Лесен за използване интерфейс.
• Платформи: iOS | Android | Web.
• Работи добре с инструментите на Microsoft.
• Power Automate Desktop на Microsoft е безплатна за всички потребители на Windows 10.

Отрицателни страни

• Ограничен брой приложения и интеграции.

Линк към Microsoft Flow.

Phiona

Phiona е друга алтернативна на IFTTT платформа за автоматизация, проста за използване. Взаимодейства перфектно с електронна таблица по такъв начин, че всички процеси и свързаните действия се виждат веднага ясно.

Платформата дава изключителни възможности за персонализиране на работни пространства. Предлага се и мониторинг в реално време на всякакви грешки или несъответствия. Например, когато работните потоци, транспонирани в електронна таблица, имат дубликати, грешки във времевото съвпадение или просто пропуски, причинени от човешка грешка, системата е проектирана така, че да уведомява незабавно потребителя за наличната аномалия и той може да я поправи.

Визуалният интерфейс за разработка улеснява изграждането на сложни конвейери за данни без код. Има възможност за споделяне на актуализирани набори от данни чрез REST API или чрез насрочени имейли.

Положителни страни

• Лесна за разбиране и употреба.
• Мониторинг и докладване на грешки.
• Възможност за модификация в реално време.
• Запазване на известни работни потоци, за да могат да се използват за други подобни процеси.
• Интеграция с електронни таблици.
• Не се изисква познаване на езици за програмиране.

Отрицателни страни

• Все още се изисква много, за да достигне различните конкуренти в сектора.
• Безплатният профил е прекалено ограничен в някои от функциите си.

Линк към Phiona.

Actiondesk

Actiondesk позволява на нетехнически екипи във всяка бизнес среда да разработват автоматизирани работни потоци. И още: да импортират данни и да експортират отчети – импортират се данните от SaaS и бази данни в електронна таблица. Могат да бъдат разгледани чрез мощни филтри, трансформирани, обновени. Лесно се добавят изчислени колони или се смесват данни от различни източници. Могат да се използват всякакви формули. И всичко това без да има особени трудности в обучението за работа с платформата.

Actiondesk се интегрира с много приложения – от HubSpot до Salesforce, което го прави идеален за екипи по продажби и управление.

Положителни страни

• Отличен вариант за начинаещи.
• Чудесен инструмент за комбиниране на продажби и маркетингови услуги.
• Идеален за спестяване на време при търсене на информация.
• Лесно се импортира информация от много среди.
• Отличен интерфейс.

Отрицателни страни

• Пропуснати са някои потенциални интеграции.

Редовният достъп струва: $ 15 / редактиране на потребител / месец и $ 0 / преглед само на потребители / месец.

Линк към Actiondesk.

N8N

n8n е различното приложение между другите алтернативни на IFTTT платформи за автоматизация на работния процес. Като инструмент с отворен код, той ти позволява да хостваш и да създаваш сложни автоматизации, да синхронизираш и прехвърляш данни и / или информация, както и да си помагаш в създаването на специфични персонализирани продукти или решения.

Очевидно е за по-технологични потребители, на които се предлага широка гама от възможности, без да струва нищо.

N8N може да се изпълнява както локално, така и в облака.

Положителни страни

• Безплатно приложение (с отворен код).
• Възможно е самостоятелно хостване: данните остават с теб.
• Изключително лесно за употреба.
• Минималистично и просто оформление.
• Изпълним локално или чрез облак.
• Възможност за богато персонализиране на функционалността.
• Над 200 поддържани приложения.
• Отлично съдействие.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Отрицателни страни

• Ограничен брой налични приложения.
• Изисква минимално познаване на езици за програмиране.
• Недостатъчна разширена функционалност за по-опитния потребител.

Линк към n8n.

N8N Cloud има 3 профила: Star, Pro и Power с относителни месечни разходи от 20€, 50€ и 120€.

Workato

Workato е една от най-популярните и водещи IFTTT алтернативи на пазара. Тя е изцяло предназначена за бизнес процеси. С интуитивен интерфейс, чрез който работните процеси се създават бързо и без да е необходимо кодиране. Интегрираната услуга за идентифициране, наблюдение и автономно управление в реално време на всякакви грешки е от основно значение. Чрез нея се избягва забавяне на процеса.

Голямата общност на Workato позволява запознанство с нови и интересни рецепти.

Положителни страни

• Изобилие от сложни опции за работен процес.
• Голям избор на тригери.
• Голяма общност с персонализирани работни потоци.
• Изключителна надеждност.
• Отлична сигурност.
• Отлично обслужване на клиентите.
• Силна поддръжка – Workato предоставя база от знания, пълна с уроци и статии, както и с електронни книги, уеб семинари и др.
• Не са необходими умения за програмиране.
• Постоянни актуализации.

Отрицателни страни

• Недостъпни за частния потребител цени.
• Първоначална сложност при овладяване на всички различни функции.

Линк към Workato.

Leadsbridge

LeadsBridge е платформа, както самото име предполага, която предлага мост между различните рекламни платформи и канали за продажби за синхронизиране на рекламата и продажбите чрез индивидуални интеграции, направени според съответните бизнес нужди. Чрез нея се генерират потенциални клиенти.

Leadsbridge се представя като отлично решение за iPaaS, т.е. по отношение на онези специфични ситуации, в които процесът на интеграция може да се извърши в мулти-облачна среда, без крайният потребител да разполага със специфичен хардуер.

Положителни страни

• Поддръжката на клиенти е чрез имейл, телефон и мениджър на акаунти.
• 370+ вградени API интеграции на най-популярните CRM, ESP и софтуер за маркетинг.
• Неограничени рекламни акаунти.
• Автоматична повторна синхронизация при неуспех.
• Голяма лекота на използване.
• Гарантирана безопасност.
• Силна интеграция.

Отрицателни страни

• Някои интеграции са тромави.
• Изисква начален период на адаптация и разбиране на различните функции.
• Прекомерно ограничен основен профил.

Линк към Leadsbridge.

Parabola

Parabola.io създава потоци под формата на визуално картографиране и така извършва автоматичното изпълнение на задачите. Освен това помага за преобразуване на данни в различни видове структури, включително визуален поток. Услугата предоставя информация за всички етапи, като изпраща CSV файловете директно до мястото за съхранение. По този начин Parabola.io може да служи за организацията на всички дейности на компанията.

Чрез удобната функция Drag and Drop потребителят може да управлява различните процеси в пълна автономност в реално време и да прави минимални промени или вариации.

Автоматизацията на работните потоци може да бъде планирана предварително, като по този начин спестява ценно време в дългосрочен план.

Цялата информация и данни, събрани от Parabola, преминават през процес на често и периодично изтриване, както и се извличат само при конкретна заявка, като по този начин се гарантира изключителна поверителност от страна на клиента.

Положителни страни

• Изключителна простота.
• Планиране на автоматизацията.
• Висока сигурност.
• Отлично обслужване на клиентите.
• Работа през облака и без да са необходими умения за компютърно програмиране.
• Отлично съотношение цена / качество.

Отрицателни страни

• Недостатъчно функции за напреднал потребител.

Линк към Parabola.io.

Pleexy

Pleexy е подходящ инструмент за автоматизация на персонални нужди за управление на задачите. Той повишава личната производителност като синхронизира мениджъра на задачи (Microsoft To Do, Todoist) с електронната поща, онлайн бележника, мениджера на проекти, мисловните карти, проследяващи приложения. Спестява се време от отваряне на различни приложения, защото всичко е в едно. Дори няма нужда да се ползват различни рецепти и да се проектират множество работни потоци. Връзката се настройва за минути и потока на задачите може да бъде наблюдаван в диспечера на задачите. Необходимо е да се конфигурира точно как Pleexy да търси задачи, като избира отделни проекти, заявки или маркери от приложението източник. Потребителят контролира изцяло какви задачи да синхронизира и как.

След като бъде свързан с предпочитаните инструменти (Asana, Basecamp, ClickUp, Evernote, Gmail, Jira, Monday, OneNote, Outlook, Trello), Pleexy автоматично синхронизира задачите. Когато дадена задача се актуализира или завърши в диспечера на задачите, тя автоматично се актуализира в приложението източник – или обратно – според зададените персонализирани правила за синхронизиране.

Pleexy гарантира безопасността и поверителността на данните. Използва се OAuth за свързване на потребителските инструменти. Паролите не се споделят с Pleexy и потребителят може да отнеме достъпа до данните си по всяко време.

Положителни страни

• Лесна употреба.
• Подробна история на синхронизирането с денонощен достъп.
• Гарантирана безопасност и поверителност на данните.

Отрицателни страни

• Безплатният план поддържа 2 връзки.
• Малко на брой приложения за синхронизация.

Заключение

Изборът на най-добрия софтуер за автоматизиране на твоя труд и бизнес не е лесен. Трябва да се обмисли добре, ако си решил да ползваш някоя от изброените алтернативи на IFTTT, коя да бъде тя в зависимост от това, което възнамеряваш да правиш с нея.

Помисли си какви цели да си поставиш и опитай няколко от горните услуги. Когато откриеш своята, ще видиш как интегрирането на приложения и автоматизирането на работните процеси ефективно ще ти помогне да спестиш време и да подобриш производителността и организацията си.

Пробвал ли си някоя от тези или други алтернативи на IFTTT? Ако е така, моля, сподели своя опит с нас в коментарите.