Правилото 3-2-1 за архивиране на данни: как да защитиш файловете си по интелигентен начин

Кой не е преживявал това травматично събитие – загубата на данни от компютъра, хард диск или sd карта на телефона. Особено тежко е в контекста на компанията. В този случай може да представлява огромни щети и дори особена опасност за организацията и за нейните клиенти и доставчици. И тук, като при болестите, по-лесна е превенцията, отколкото лечението. Една от доказалите се безпогрешни превенции е ​правилото 3-2-1 за архивиране.

Какво представлява ​правилото 3-2-1 за архивиране ? Как да го прилагаш и какви инструменти да използваш?

Тук съм, за да ти отговоря на тези въпроси.

Какво означава ​правилото 3-2-1 за архивиране?

Правилото 3-2-1 е насока за създаване на устойчива система за архивиране, която свежда до минимум риска от загуба на данни. То се състои от три ключови точки:

1. 3 копия на данните: Винаги съхранявай поне три версии на файловете си: оригинал и две резервни копия.
2. 2 различни носителя: Съхранявай копия на два различни вида носители (напр. твърд диск + облак или ​Network-attached Storage (NAS)¹ + външно устройство).
3. 1 копие навън: Съхранявай едно от копията на отделно физическо място (напр. облак или отдалечен сървър).

Трите основни принципа на безопасното съхранение

Смята се, че резервното правило 3-2-1 е описано за първи път от ​Peter Krogh в книгата му ​“Digital Asset Management for Photographers“ от 2009г.. И това вероятно не е изненадващо, тъй като загубата на личен архив означава пълна катастрофа за професионалния фотограф и той просто трябва да се придържа към стратегия за архивиране, която гарантирано ще го предпази от загуба на данни.

Трите основни принципа на сигурното архивиране

Запасяване:

Наличието на няколко копия на данни предпазва от хардуерна повреда, човешка грешка или повреда на файлове. Без запасяване с копия, един инцидент може да изтрие всичко.

Пример: Освен оригиналния файл на компютъра, създай резервно копие на външно устройство и такова на облачна услуга.

Разнообразяване на носителите:

Не разчитай само на един вид носител. Всяка технология има слаби места (напр. хард диск може да се счупи, SSD дискът да се износи). Комбинирането на физически и цифрови носители увеличава сигурността.

Пример: Използвай NAS (Network-Attached Storage) за локални резервни копия и облак за отдалечени такива.

Географско разделение:

Едно копие на данните трябва да бъде физически отделено от останалите. Това предпазва от природни бедствия, кражба или пожар, които могат да унищожат всички локални резервни копия.

Пример: Ако файловете ти са на диск в офиса, запиши резервно копие в Google Drive или друг облак.

Допълнителни 2 принципа

Редовност:

Архивирането трябва да се извършва редовно, в зависимост от това колко често се променят данните. Колкото по-често се правят резервни копия, толкова по-малко данни ще се загубят в случай на повреда. Автоматичните резервни копия са най-добрият начин за осигуряване на редовност.

Аз използвам автоматично копиране на новите промени в избрани папки от компютрите на Yandex диск, което струва много по-малко отколкото на Google Drive и е много по-бързо.

Тестване:

Тествай редовно резервните си копия, като възстановяваш данни на тях. Това гарантира, че резервните ти копия са функционални и съдържат цялата необходима информация.

Защо три различни копия, а не две, например?

Три различни копия означава три копия, съхранени на три физически различни места. Ако имаш две различни папки, разположени на един и същ физически диск, това се счита за едно и също място, тъй като при повреда на диска, ще изчезнат и двете папки. Три различни копия прави съхранението на данните почти сигурно.

В реалния живот често има непредвидена случайност на заплахите. Например, когато се появи електромагнитен импулс ​(електромагнитно смущение) в захранващата верига на офиса, той може да засегне всички дискове еднакво едновременно. И ако единият диск откаже, най-вероятно ще откажат и другите два (поради еднообразния характер на импулсния ефект върху типичните масово произвеждани дискове, които имат идентични изисквания към качеството на захранването).

Защо в три копия, а не две?

Защото в реалния живот много често заплахите за две копия на данни се оказват статистически зависими поради логическата организация на процедурата за архивиране. Например, ако оригиналът се зарази с вирус и едното копие го създаваш ежедневно, то също ще бъде заразено, ако администраторът не е забелязал инфекцията на оригиналните данни в рамките на един ден. Като цяло: две копия няма да са достатъчни за възстановяване на информация.

Например: В случай на архивиране на уеб сайт или блог, не трябва да се поддържат само последните копия от бекъпа. Трябва винаги да има и по-старо копие. Освен това, архивите не трябва да са само в сървъра, а копирани и на външен носител, например на Google Drive,

Всъщност примерът е и за третата точка, съхраняването на едно копие извън офиса, решава същия проблем. Кражба или пожар в офис може да доведе до загуба на всички копия, съхранявани там. Затова е нужно и съхраняване на отдалечено място.

Това отдалечено място може ли да е в облака. Може ли това да се счита за заместител на резервно копие? Очевидно не. Това е просто алтернативно място за съхранение на данни или резервни копия и между другото, добър кандидат за съхранение на резервни копия извън компютъра, сайта или офиса.

Важно е обаче винаги да се помни, че данните могат да бъдат загубени в облака, точно както могат да бъдат загубени навсякъде другаде.

Естествено е безспорното предимство на облачните доставчици. Архивирането е достигнало значителни нива на опростяване, автоматизиране и бързина.

Облачното хранилище често се разширява по желание на клиента, т.е. няма ограничение на физическия размер (ограничението за клиента е по-скоро финансово), което също има своите предимства пред системите за съхранение, където свободното пространство може „внезапно“ да свърши.

Трябва ли винаги да следваме стриктно правилото 3-2-1?

Не, всичко зависи от стойността на данните, които ще архивираме, от една страна, и критичността (цената на потенциалните щети) и вероятността от заплахи за данните, от друга страна.

Защитата не трябва да надвишава стойността на защитения обект.

Може да се процедира, създавайки матрица (или таблица) на видовете данни, видовете заплахи и нуждата от брой копия. Данните могат да се означат като не особено ценни данни (или такива, които лесно могат да се намерят отново), ценни и много ценни.

Заплахите могат да се означат с ниска критичност или малко вероятни, вероятни или критични.

И тогава съобразно така разписаната информация може частично да се приложи правилото „3-2-1“. Основното нещо е да се създаде матрица и списък на всички възможни заплахи за данни, да се оцени тяхната вероятност и критичност) и да се проведе процес на тяхното избягване. Означава за всяка заплаха да се напише в таблицата предотвратена чрез ето тази техническа мярка. След като матрицата на заплахите бъде обработена, ще стане ясно до каква степен трябва да се приложи правилото 3-2-1 и какъв бюджет в крайна сметка ще бъде необходим.

Примери за съхранение в облак

Съхранението в облак е чудесен вариант за съхраняване на едно от резервните копия. Ето някои популярни и надеждни опции:

• Google Drive

Предлага лесно за използване пространство за съхранение, интегрирано с други услуги на Google като Gmail и Docs. Безплатният план осигурява 15 GB, докато премиум плановете ти позволяват да увеличиш капацитета до 30 TB.

• Dropbox

Dropbox е известен със своята простота и съвместимост с множество устройства. Предлага автоматична синхронизация между компютри и мобилни устройства, което прави резервното копие почти прозрачно.

• Microsoft OneDrive

Интегриран с Windows и Office 365, OneDrive предлага практическо решение за тези, които вече работят в екосистемата на Microsoft. Безплатната версия включва 5 GB пространство, докато премиум версиите могат да достигнат до 6 TB.

• ​Yandex Disk

Облачна услуга, създадена от Yandex, която позволява на потребителите да съхраняват файлове на „облачни“ сървъри и да ги споделят с други онлайн. Услугата се основава на синхронизиране на данни между различни устройства. Цените са изключително достъпни. Първите 10 GB са безплатни.

• Backblaze B2 е евтино и мащабируемо облачно хранилище.
• Wasabi е друга бюджетна опция с висока скорост на трансфер на данни.
• Google Cloud Storage е част от мощната инфраструктура на Google Cloud, предлагаща разнообразни възможности за съхранение.
• Amazon S3 (Simple Storage Service) е една от най-популярните и надеждни услуги за съхранение в облака.
• Microsoft Azure Blob Storageе облачно хранилище от Microsoft, интегрирано с други услуги на Azure.

Виж още: 10+ най-добри безплатни облачни услуги за архивиране и по-висока продуктивност

​Най-добри практики за ефективно архивиране

Автоматизирани процеси

Използват се инструменти Backup and Restore на Windows или софтуер за трета страна (напр. Acronis), за да се избегне забравяне на архивиране.

Периодична проверка

Проверявай дали резервните копия са непокътнати и достъпни.

Криптиране на данните

Особено за облачни копия, проверявай, дали файловете са защитени с AES-256 или подобно криптиране.

Актуализирай стратегията

Преоценявай нуждите си всяка година, особено ако данните растат или се променят.

​Инструменти за автоматизиране на архивирането на Windows

Ето три професионални и надеждни инструмента за автоматизиране на архивирането на Windows системи с описание на техните ключови характеристики:

1. Veeam Agent за Windows

Перфектен за пълни, инкрементални резервни копия и спешни възстановявания.

Функции

• Прави автоматизирано архивиране на цели дискове, дялове или отделни файлове.
• Поддръжка за backup full², incremental³ и synthetic full⁴.
• Безопасен вариант на външен HDD, NAS, Cloud (интегриран с AWS, Azure) или FTP сървър.
• Криптография AES-256 и компресия на данни.
• Възстановяване ​ bare-metal (за възстановяване на цялата операционна система).

Безплатен план: Да, за лична употреба.

Защо да го избереш: професионален, гъвкав и идеален за напреднали потребители или малки фирми.

​ 2. ​AOMEI Backupper Standard

Перфектен за домашни потребители и малки офиси, които търсят простота.

Функции

• Пълни, инкрементални или диференциални резервни копия автоматизирани.
• Клонирани дискове или дялове (полезни за мигриране на SSD).
• Планиране на ежедневно/седмично/месечно архивиране.
• Поддържа NAS, USB единици, Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
• Незадължително криптиране на резервно копие.

Безплатен план: Да, с основни функции, достатъчни за повечето потребители.

Защо да го избереш: има интуитивен интерфейс, лек и без разходи за основни функции.

​ 3. Cobian Backup

Перфектен за разширена автоматизация и гъвкавост (отворен код).

Функции

• Силно персонализиран планировчик (архивиране в конкретни моменти).
• Поддържа FTP, SSH и архивиране в облак (чрез плъгин).
• ZIP компресия и AES криптография при 256 бита.
• Огледално архивиране (точно копие) или постепенни опции.
• Отворен код и лек (не се изисква инсталация, работи преносим).

Безплатен: Да, напълно отворен код.

Защо да го избереш: лек, прозрачен и идеален за тези, които търсят тотален контрол.

​Бонус

Вграден инструмент за Windows за Архивиране и възстановяване

Предлага се за Windows 7, Windows 10/11 и ти позволява да планираш архивиране на външни дискове или мрежи. Не е най-модерният, но е полезен за тези, които търсят вградено решение.

Виж го тук: Създаване на точка за възстановяване с Windows 10 и 11

Заключение

​Правилото 3-2-1 представлява проста и пълна стратегия за защита на данни от всякаква случайност. Прилагането му не изисква големи инвестиции, но само малко планиране и дисциплина.

​Запомни: По-добре е да прекараш време в организиране на архивиране сега, отколкото да се опитваш да възстановиш загубените данни по-късно.

Започни днес, за да планираш своята резервна система и избери облака или физическата поддръжка, която най-добре о

1. Мрежово прикрепено съхранение (​Network-attached Storage NAS) е устройство за съхранение на данни, където можете да съхранявате цифрови файлове като снимки, видеоклипове, музика и документи. Както е посочено от името му, NAS ви позволява да получите достъп до файлове чрез Wi-Fi или кабелна мрежа въз основа на случаи на използване.
   По принцип потребителите на NAS могат да добавят няколко твърди диска към NAS, за да създадат RAID (​ Redundant Array of Independent Disks – ​ редундантен масив от независими дискове). ↩︎
2. Full backup, създаден вътре в Windows, запазва всички файлове на дял или диск, като копира всички дискови сектори, в които има данни във файла за архивиране на изображението. Когато създава цялостно резервно копие на неизвестна или повредена файлова система, Acronis True Image копира всички сектори във файла с изображения, дори и тези, които не съдържат данни. Това е най-простата форма на архивиране, но и тази, която изисква повече време и пространство и е най-малко гъвкава. ↩︎
3. Incremental backup е е такова, при което следващите копия на данните съдържат само частта, която е променена след направата на предишното архивно копие. ↩︎
4. Synthetic full backup е вид последващо пълно архивиране, което прави сравнение с предишните архивирани данни за съхранението и качва само текущите промени от източника на архивиране. Синтетичното пълно архивиране помага да се намали количеството на качените данни и ускорява пълното създаване на архивиране. ↩︎