Как да въведеш ред в чатовете на Telegram: инструкции

Telegram се превърна в неразделна част от комуникацията за много хора: работна кореспонденция, новинарски канали, групи по интереси, комуникация с приятели и семейство. С течение на времето броят на чатовете на Telegram може да нарасне дотолкова, че да стане трудно да се ориентираш в тях и важната информация да се изгуби в потока от съобщения. ​

Да, Telegram​ отдавна е престанал да бъде просто месинджър и се е превърнал в пълноценна социална мрежа – можеш да работиш там, да организираш дейността си, да го използваш за бележник, освен да чатиш с приятели.

Активните потребители често се сблъскват с проблема с претоварването на месинджъра: десетки лични чатове, работни групи, информационни канали – всичко това създава хаос, който е труден за навигация.

За щастие Telegram разполага с вградени инструменти, които ти помагат да структурираш организацията: ​създаване на тематични папки, архивиране на неподходящи чатове, закачане на важни диалози и настройка на известия.

Правилното използване на неговите функции спестява време за търсене на необходимите съобщения.

Този урок ще ти покаже как ​да въведеш ред в чатовете на Telegram с помощта на папки и други полезни функции.

Ще ти кажа кои ​функции на Telegram използвам аз самата. Ще разделя съветите на четири блока.

1. Създаване на папки

​В този раздел ще обясня не само как да създаваш папки, но и как да оптимизираш използването им.

За папката е необходимо да се измисли подходящо име и добавят необходимите чатове и канали към нея. Можеш да добавиш до 100 чатове към всяка папка и един и същ чат или канал може да бъде включен в няколко папки едновременно. Това дава допълнителна гъвкавост в организацията. Има обаче ограничения: в безплатната версия на Telegram можеш да създадеш не повече от 10 папки, а в премиум версията – до 20.

Папките са най-мощният инструмент за организиране на чатове в Telegram. Те ти позволяват да групираш чатове по тема, тип или приоритет, което значително улеснява придвижването при ​голям брой диалози и канали.

Защо са необходими папки?

За групиране по контекст

За това е нужно да се отделят работните чатове от личните, каналите от групите, ботовете от истинските хора.

За приоритизиране

Създай папка за най-важните или непрочетени чатове.

За намаляване на хаоса

​За ​бързо намиране на разговорите, от които се нуждаеш. За намаляване на стреса от безкрайните известия.

Вместо един дълъг списък, ще имаш няколко раздела с теми.

Как да създадеш ​и конфигурираш папки

Процесът на създаване на папки се различава леко при различните устройства, но основният принцип е един и същ:

​За да създадеш нова папка, иди на Settings→Folders (или Chat Folders) →Create New Folder.

Измисли име за папката (например Работа, Семейство, Канали, Непрочетени, Ботове).

Добави поне един чат, иначе не можеш да създадеш папка.

​Избери изображение, което веднага да свързваш със съдържанието на папката. ​ В заглавието можеш да замениш думите с емоджи.

Например: Папка с канали за дизайн може да бъде означена със символ на палитра; ако папката съдържа канали за писане и копирайтинг, можеш да избереш за символ писалка.

Колко папки да създадеш?

Това е индивидуален въпрос, но не препоръчвам да правиш повече от 10, за да не се изгубиш в тях.

Не забравяй да почиститваш този списък: например, ако някоя тема вече не те интересува, и се отписваш от съответните канали.

Видимата област на мобилното приложение може да побере до пет папки. Подреди ги по приоритет. На първо място препоръчвам да поддържаш комуникация с хората (с изключение на канали, групи и ботове).

​Папките могат да се поставят над чатовете или в левия панел, а редът им може лесно да се променя чрез плъзгане и пускане.

​Тази гъвкава персонализация ти позволява да адаптираш интерфейса към своите предпочитания и работни навици.

Добавяне на чатове

Ако дадена папка е станала ненужна, тя може да бъде изтрита, без да влизаш в настройките. Процедурата е една и съща както на компютър, така и на смартфон: кликни с десния бутон върху папката или я натисни продължително, след което избери „Изтриване на папка“ от менюто. Но самите чатове, които са били в папката, няма да бъдат изтрити от приложението.

Когато имаш нов чат или канал, добавянето му към желаната папка е много лесно: кликни с десния бутон върху него и избери към коя папка да го добавиш. Тази лекота на управление спомага за поддържането на създадената организационна система актуална без излишни усилия.

​Пример за структура:

• Работа: Всички работни чатове и групи.
• Лични: Приятели, семейство, близки контакти.
• Канали: Всички абонаменти за канали.
• Групи: Всички групи.
• Непрочетени: Чатове с нови съобщения.
• Ботове: Всички ботове.

Препоръчвам да създадеш много по-персонализирани папки, особено ако следваш много канали по различни тематики.

Например канали: Маркетинг, Копирайтинг, Уеб дизайн и т.н.

Виж още: Как да оформиш Telegram канала си и да подбереш типовете съдържание – 3та част

Създай фокусна папка

Ако имаш много проекти, които са еднакво важни, препоръчвам да създадеш специална папка. Наречи я например „Фокусна“.

Добави най-горещите чатове там: групи, кореспонденция с хора, канали.

Те могат да бъдат напълно от различни области: бизнес, курсове, уроци.

Проверявай тази папка по-често от останалите.

Фокусната папка не е само място, където се събира цялата ти работа. Препоръчвам да поставиш не повече от 10 чата в него. Защото ако събереш повече, вниманието ще бъде разпръснато и папката ще загуби своето значение.

Необходимо е внимателно да следиш значението на съдържанието на тази папка. Щом чатът стане по-малко уместен, го премахни от папката.

Съвет. В идеалния случай през деня се концентрирай върху две, максимални три папки. Ако провериш пет или шест папки, вниманието се превключва постоянно.

Архивиране

Ако даден чат не ти е необходим временно, но не искаш да го изтриваш, използвай архивиране.

Например, аз използвам архива като папка за политическите канали, които следвам, за да не ги виждам между работните кнали.

Как да архивираш?

Обикновено просто плъзни наляво върху чата в списъка (в iOS и Android). На компютър кликни с десния бутон на мишката и избери „Архивиране“ (Archive).

Къде да ги намериш?

Архивираните чатове се преместват в специална папка „Архивирани чатове“, която обикновено е скрита и се появява, ако изтеглиш надолу списъка с чатове.

Ползата от архивирането е, че помага да се премахнат неактивните или нерелевантните чатове от основния списък, без да се губи тяхната история.

2. Организация вътре в папка

​Извършвай одит на съдържанието на папките. Препоръчвам да правиш това веднъж на всеки три месеца. Ако установиш, че не си посещавал канал или група от дълго време, може би нямаш нужда от тази информация и е по-добре да изтриеш чата.

​Закрепи с pin най-важните си чатове в папката

Често срещана ситуация: влизаме в папка и има десетки канали, но най-важните са някъде в дъното, защото рядко публикуват нещо. Telegram дава възможността да закачим всеки чат в горната част на видимата област. За да направиш това, докато си в папката, задръж желания чат на екрана и избери „Pin“ от изскачащото меню.

Закачи не повече от три чата, за да запазиш фокуса.

Съвети за закрепване

Telegram ти позволява да закрепиш до 5 чата в споделен списък, но допълнителни чатове могат да бъдат закрепени вътре в папките (по 5).

Използвай закрепване за чатове, които се нуждаят от твоето незабавно внимание, като работни групи или кореспонденция с близки. ​Прикачените чатове винаги остават в горната част на списъка (или в горната част на папката, ако се намирш в нея).

За да пренаредиш закрепените чатове, просто плъзни и пусни.

Съвет: Ако искаш да виждаш само фиксирани чатове в папка, настрой филтър в папката, като изключиш останалите чатове.

3. Известия

Изключване на известията (Mute)

Някои чатове и канали могат да бъдат много активни и постоянно да отвличат вниманието с известия.

Как да изключиш известията?

Иди в чата или канала, кликни върху името му в горната част, изключи („Mute“).

Предимството е, че така следиш информацията в удобно за теб време, без да те разсейва всяко ново съобщение. Можеш дори да създадеш папка, която да включва само чатове без известия (чрез изключвания при създаването на папката).

Маркиране като непрочетено

Прочел си дадено съобщение, но искаш да се върнеш към него по-късно, за да отговориш или да извършиш дадена задача? Маркирай чата като непрочетен.

Как да го направиш?

Обикновено това става чрез продължително натискане на чата в списъка или чрез плъзгане на пръст (зависи от операционната система) и избиране на опцията Mark as Unread (Маркирай като непрочетен).

В този случай ползата е, че визуален индикатор (точка или брояч) ще ти напомня да се върнеш към този чат.

4. Чат със себе си

Всеки ден откриваме огромно количество съдържание от различни източници: видео, електронна поща, телеграми канали, сайтове, снимки. Невъзможно е да се обработи подробно всичко това. Имаш нужда да съхраняваш информация някъде, за да се върнеш по-късно.

Има много услуги и приложения за това, голяма част от хората използват Notion, Evernote дори имейл. Може би не знаеш, но Telegram е идеален за тези цели.

Защо е удобен? 

• Всяка информация, независимо дали е връзки, файлове, публикации или бележки, е лесна за изпращане до Telegram. 
• Не въвеждаш допълнителни инструменти, но работиш ефективно с това, което вече използваш. 
• Telegram има голяма възможност да съхранява и структурира информация. 

Създавам тематични канали за моите проекти в Telegram и изпращам цялата информация там: връзки, снимки, видеоклипове, бележки.

Например, имам моя канал за Продуктивност, където събирам информация по тази тема; канал за бързи бележки и др.

Например: Виждам нещо интересно в Telegram – изпращам го към канала си по подходящата тема с Forward. Става много бързо.

Също от браузърите на смартфона можеш лесно да изпратиш линк, текст, изображение, видео към Telegram.

Единственият абонат в такъв канал си ти ​​самият, никой друг няма да има достъп до него без твое позволение.

Веднъж седмично е необходимо да се анализира информацията, натрупана в каналите. Да се направят допълнителни бележки или напишат публикации.

Какво е важно тук?

Лентата не трябва да е безкрайна. След обработката изтрий информацията. Действията могат да бъдат следните:

• просто изтрий, ако не е интересно;
• използвай я за твоите задачи и я премахни от канала;
• информацията е много важна и може да бъде прехвърлена до мястото, където съхраняваш този тип информация: в Notion, облак, на твърд диск и т.н..

Създай канали само за наистина важни проекти. Не препоръчвам да създадеш повече от пет.

Как да си създадеш твой частен канал в Telegram

Отвори секцията с всички чатове в приложението и кликни върху иконата под молив в долния десен ъгъл.

След това кликни върху бутона „New Channel“ (нов канал).

Въведи името и избери типа „Private Channel“ (частен). Ще може да го види само онези, на който дадеш връзката.

Ето сега можеш да изпратиш в частния си скрит канал всяка информация, която ще ти бъде полезна в работата и личния ти живот и винаги ще бъде под ръка.

Виж още: Създаване на успешен Telegram канал за изграждане на автентична лична марка

Заключение

Организирането на чатове в Telegram не е еднократно действие, а редовен процес. Създаването на папки, настройването на известия, архивирането и използването на търсене ще ти помогнат да държиш приложението под контрол. Започни с основна структура на папките, добави фиксирани чатове за бърз достъп и постепенно въведи допълнителни функции като ботове или експортиране на данни.

С тези инструменти Telegram ще се превърне не само в удобен месинджър, но и в пълноценно работно пространство, където всичко е на мястото си. Опитай предложените методи и персонализирай Telegram според нуждите си.

Ето всички публикации в този блог за Telegram: Техническа част, създаване на съдържание и маркетинг в Telegram.