Как да използваш безплатната версия на Microsoft 365 за програмите на Office

Microsoft предлага своя пакет Office в два режима. Единият е класическият с набор от настолни програми за еднократно плащане. Другият режим е месечен или годишен абонамент за използване на пакета онлайн.

Онлайн версията се нарича Microsoft 365. Тя дава избор между основни планове на цена от 7€ на месец или 69€ на година (цени към 21.10.2024) за персонални нужди. Освен това има отделни цени за семейно и бизнес ползване.

Как да използваш безплатната версия на Microsoft 365 за програмите на Office

Може би не всеки знае за безплатната версия на Microsoft 365. Тя няма всички функции на платената версия, но все пак предлага интересни и полезни решения в много ситуации. Например, можеш да отвориш файл на Office, без да имаш програмата на работния плот, след това да го редактираш и да го запазиш. Можеш също да създадеш файл на Office във формати DOCX, XLSX и PPTX, като използваш онлайн приложения, които са достъпни също от OneDrive.

На практика става, като влезеш в страницата на Microsoft 365 с твоя акаунт в Microsoft (outlook, hotmail и т.н.).

Горе вдясно ще видиш бутон за закупуване на Microsoft 365. В центъра ще бъдат показани приложенията, които могат да се използват. Тук е важна лявата колона с приложенията на Office и връзката за OneDrive.

Ако отидем на Начална страница (Home) в лявата колона, ще видим, че нашата версия на Microsoft 365 е безплатна. Пространството, което използваме безплатно, е 5 GB. Като кликнеш върху Създаване на ново, ще се покажат приложенията, с които можеш да създаваш документи безплатно с Word, Excel, PowerPoint. Можеш също така да създаваш модули и тестове с Forms, списъци с Lists, видеоклипове с ClipChamp и бюлетини и презентации със Sway.

Отивайки в Моето съдържание, ще видиш всички създадени документи с връзка към наскоро създадените. За да използваш потенциала на Microsoft 365 Free, кликни върху OneDrive в лявата колона.

Ще се отвори друг екран с използваното и общото налично пространство долу вляво. Ако кликнеш върху бутона с деветте точки горе вляво, ще се покажат всички приложения, които да използваш безплатно.

Създаване на документи в безплатната версия на Microsoft 365

Като отидеш на + Създаване или качване, можеш да избереш дали да създадеш папка, да качиш файл или папка или да отвориш редактора, за да създадеш документ с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Папките ще се появят в центъра на екрана.

С кликване върху папка ще видиш нейното съдържание. Като отидеш на + Създаване или качване → Качване на файлове, можеш да качваш файлове в тази папка. С кликване върху файл можеш да го отвориш в неговия редактор на формати.

Предишната екранна снимка показва редактора на Word, който е по-малко богат от този на платената версия, но все още е достатъчен за създаване и редактиране дори на сложни документи като електронни книги или дипломни работи.

Подобно твърдение се отнася и за редакторите на Excel и PowerPoint.

За да създадеш документ на Office от нулата, избери папката, в която да го запишеш, на екрана на OneDrive или започни директно от Microsoft 365, като кликнеш върху едно от приложенията в лявата колона. След това иди на Празен документ, за да отвориш редактора на Word, Excel или PowerPoint в зависимост от избраното приложение. За организиране на пространството е препоръчително да поставяш документите си в папки.

Намиране и изтегляне на файлове от Microsoft 365

Както вече беше отбелязано, функциите са много по-малко. Например няма инструменти за създаване на математически изрази или химически формули. Все пак нищо не липсва сред основните функции за създаване на документи.

Освен всичко друго, има и възможност за диктуване на документ с помощта на микрофона. Файлът ще бъде автоматично запазен в облака, свързан с твоя акаунт. За да го експортираш, отиди на Microsoft 365, избери приложението, което използва, за да го създадеш, избери Наскоро отворени, кликни върху менюто с три точки и след това на Изтегляне.

Документът също ще бъде добавен към OneDrive. Може да бъде намерен, като отидеш на Начална страница (Home) → Последни. Той също така ще бъде добавен към Моите файлове без конкретна папка. В менюто му ще има опции за изтриване и изтегляне.

Ако искаш да имаш Microsoft Office 365 Free на компютъра си, виж тази публикация: Как да изтеглиш и използваш Microsoft Office безплатно от компютъра си [и видео]

Ако пък искаш да използваш пълноценен офис, виж тази публикация за LibreOffice: LibreOffice е алтернатива на Microsoft Office със съответните приложения и предимства