Уменията ни в Excel може да станат скоро безполезни

Преди няколко седмици OpenAI представи нов ChatGPT агент, който буквално разтърси света на 25 милиона професионалисти, чиято работа зависи от Excel и сходни електронни таблици. Не става въпрос за футуристична иновация, а за реална промяна: автоматизацията вече успешно замества хората при голяма част от стандартните финансови, счетоводни и административни задачи.

Как милиони професионалисти загубиха конкурентното си предимство на уменията си в Excel

Какво се промени, какво ще стане с уменията ни в Excel и сходните програми?

Агентът на Chatgpt ще убие Excel „monkeys“.

Новият Агентът на Chatgpt постига 45,5% точностпри сложни задачи със spreadsheet – повече от двойно по-добре от Microsoft Copilot. И макар на пръв поглед това да изглежда като предимство за хората, истината е, че разликата ще изчезва бързо. По-притеснително е, че 45% покриват стандартизираната работа с голям обем, която осигурява работа на милиони. Основната, повторяема работа вече се изпълнява по-бързо, без почивки и почти без грешки:

• Изграждането на отчети за доходите.
• Свързването на балансови отчети.
• Прогнозиране на паричните потоци.
• Генериране на финансови модели.
• Основните задачи, които анализаторите прекарват години да овладяват.

Основните последици

• Изчезване на стартови позиции: Данните сочат, че две трети от началните позиции във финансите могат да бъдат автоматизирани почти мигновено.
• Компаниите ще забавят пълното въвеждане на AI заради регулации и сигурност, но това ще отнеме не повече от 6-12 месеца.
• Вече не е нужно само да „можеш Excel“ – трябва да умееш да управляваш AI, който го прави вместо теб.

Има ли поне добра новина за работещите с Excel?

Шестмесечният прозорец за оцеляване

Ето единствената добра новина в тази история. Корпоративното възприемане изостава от възможностите. Компаниите няма да предадат чувствителни финансови данни на външни AI агенти, докато не се решат проблемите с поверителността и сигурността. Най-добрите оценки поставят тази времева рамка на 6-12 месеца.

Шест месеца да се преизобретим. Не 6 години, а 6 месеца.

Повечето професионалисти ще похабят този прозорец. Ще го прекарат в оплаквания срещу AI, надявайки се компанията им да се движи бавно, или претендирайки, че експертизата им в Excel ги прави незаменими.

Виж още: Изкуствен интелект и работа, професии в риск

Как да се адаптираш?

Оцелелите няма да са онези, които се учат да кодират. Ще са онези, които се учат да дирижират.

• Усъвършенствай AI промптинг уменията си: Създавай ясни инструкции за сложни многоетапни задачи, които AI агентите да изпълняват.
• Разработи системи за валидиране на резултатите: Контролирай качеството на автоматизирания труд.
• Разбери фундаментите на data governance: Пази личните данни, управлявай рискове, контролирай процесите.
• Придобий стратегическо мислене и познания по домейна, в който работиш: най-ценна става способността да търсиш нови възможности, вместо да заместваш стари рутинни задачи с нови инструменти.
• Управлявай промяната: бъди готов да превеждаш екипи през автоматизацията, разбирай ограниченията и възможностите на AI за бизнеса.

Виж още: Проверка на фактите в съдържание, генерирано от изкуствен интелект: инструменти и съвети

Промяната в мисленето

През годините с въвеждане на технологиите в някои дейности не успяхме да оптимизираме реално работата си. Създадохме много допълнителна безполезна и натоварена работа. Създаване на грешки, коригиране на грешки, прекарване на толкова много време за изграждане на отчети, а не за добавяне на стойност. Автоматизацията може да освободи опитни кадри, за да се вмъкнат в други дейности за добавяне на повече стойност. В близко бъдеще ще ни трябват нови начини, за да се обучава младши персонал, така че те да имат солидно разбиране за работата с AI, без да се налага да вършат грубата работа.

Трудното не е да учиш нови умения – трудното е да изоставиш идентичността, която си изградил чрез досегашните си навици. Вече не е важно да вършиш работата на ръка, а да я наблюдаваш, валидираш и стратегически използваш. Най-успешните ще са онези, които приемат временната некомпетентност, учат новото и разширяват влиянието си чрез AI.

Тези, които успеят да приемат промяната и развият нови компетенции за работа с AI, ще запазят водеща роля и ще останат необходими в професионалната среда на бъдещето.

Конкурентното предимство на бъдещето

Твоите стари Excel умения не са безполезни заради автоматизацията – те са безполезни, защото всички ги имат. Оттук нататък печелят тези, които могат да използват AI рационално, да адаптират бизнеса и да мащабират въздействието си.

Имаш 6 месеца, за да се преизмислиш. Не ги пропилявай!